**崗位職責說明**
1. 庫存管理
- 負責倉庫物資的日常收發存管理,確保實物與臺賬數據一致;
- 定期執行庫存盤點,編制盤點報告,分析賬實差異原因并協同財務調整賬目;
- 根據出入庫單據(采購入庫單、銷售出庫單等)登記庫存臺賬,確保單據與系統數據匹配;
- 監控庫存周轉率,提供呆滯庫存、損耗異常等數據供財務分析成本;
- 協助優化庫存管理制度,確保流程合規(如先進先出、批次管理)。
2. 供應商往來賬目管理**
- 與供應商核對采購訂單、入庫單及發票信息,確保數量、單價一致,為出納應付賬款提供準確依據;
- 跟蹤供應商退貨、補貨等異常情況,及時更新臺賬并調整賬務;
- 定期清理供應商未結清單據(如未到貨、未開票),反饋給財務和經理;
- 維護供應商交貨記錄,協助處理賬目爭議(如短裝、貨損)。
3. 發貨裝柜事宜
- 根據銷售訂單安排貨物出庫,核對裝柜清單(品名、數量、規格)與實物一致性;
- 審核發貨單據(如裝箱單、提單),確保與銷售合同一致,同步財務確認收入;
- 登記發貨臺賬,提供物流跟蹤記錄供財務核對應收賬款;
- 協助財務整理報關單、提單等退稅資料;
- 處理發貨異常(如貨損、缺貨),及時與物流、銷售部門協調并更新記錄。
4.其他關聯職責
- 配合財務部門完成月度結賬,提供庫存相關數據(如期末存貨金額);
- 確保倉庫單據(入庫單、出庫單、調撥單)完整存檔,符合財務審計要求;
- 協助財務進行成本核算(如倉儲費用分攤、庫存減值準備)。
### **關鍵能力要求**
- **核心庫管能力**:
- 熟悉倉儲管理流程(如收貨、上架、揀貨、發貨);
- 熟練使用Excel處理數據(如VLOOKUP、數據透視表);
- 具備基礎物流協調能力(如裝柜安排、運輸跟蹤)。
- 理解庫存賬務邏輯(如存貨計價方法、成本結轉);
- 對數字敏感,能發現單據與系統數據的細微差異。
**軟技能**:
- 嚴謹細致,避免因粗心導致賬實不符;
- 跨部門溝通能力(與采購、財務、物流高效協作)。
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